Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Tên công ty đại diện cho mọi hồ sơ, giấy tờ cho doanh nghiệp, có pháp danh cũng như chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Khi thay đổi tên công ty, đồng nghĩa với việc những hồ sơ, giấy tờ liên quan, có tên doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật tên mới để đảm bảo đúng quy định pháp luật. 

Vậy công việc kế toán cần làm khi thay đổi tên công ty gồm có những việc quan trọng sau đây:

1.1 Trước khi thay đổi tên công ty

Trước khi thay đổi tên công ty, những việc quan trọng sau đây cần lưu ý và từng bước chuẩn bị để tên mới công ty nhanh chóng đi vào hoạt động.

a) Đặt tên mới theo đúng quy định pháp luật

Khi đặt tên doanh nghiệp, cần lưu ý những điều quan trọng sau đây để tên mới doanh nghiệp được chấp thuận và cấp giấy phép thay đổi nhanh chóng. Tên mới doanh nghiệp phải đáp ứng một số quy định khi đặt tên là:

** Lưu ý về cách đặt tên công ty:

• Tên doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố là: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng kỹ cái tiếng Việt.
• Tên tiếng anh của doanh nghiệp phải được dịch từ tiếng Việt sang tương ứng. Khi dịch thì tên riêng có thể giữ nguyên hoặc đổi sang tương đương.
• Tên tiếng anh phải được in hoặc viết khổ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng anh.

** Lưu ý những điều cấm khi đặt tên công ty:

• Không được đặt tên trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Không được đặt tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

b) Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Sau khi xác định được tên mới doanh nghiệp, cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty, gồm có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên về việc thay đổi tên của công ty
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên về việc thay đổi tên của công ty
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)

c) Thực hiện thủ tục đổi tên công ty

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1.2 Sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, xác nhận cho việc thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục quan trọng sau đây:

a) Thông báo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sauk hi được cấp giấy phép kinh doanh với tên doanh nghiệp mới thì cần thực hiện thủ tục thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép thay đổi.

b) Thay đổi con dấu, chữ ký số

Sau đó, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi con dấu, chữ ký số để đáp ứng đúng theo quy định pháp luật, đồng bộ tên mới để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và hồ sơ giấy tờ theo tên mới.

c) Thay đổi thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội

Tiếp theo đó, thông tin quan trọng về ngân hàng, bảo hiểm, hay các nghiệp vụ khác cũng cần phải thông báo và cập nhật lại thông tin tên mới để đảm bảo sự đồng nhất và tính chính xác, minh bạch cho doanh nghiệp.

d) Thay đổi thông tin trên hóa đơn doanh nghiệp

Kế toán thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn doanh nghiệp, cập nhật lại để xuất hóa đơn mới cho đối tác cũng nhu đảm bảo các vấn đề pháp lý khi xuất – nhập hàng hóa cần có hóa đơn.

e) Thay đổi bản hiệu, các ấn phẩm in ấn, quảng cáo

Thực hiện các thay đổi về bản hiệu, ấn phẩm in ấn, quảng cáo để đảm bảo đồng bộ thông tin cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp đối với đối tác, khách hàng. Trong đó, bản hiệu bắt buộc phải cập nhật sớm nhất theo đúng quy định pháp luật về quy định đặt tên bản hiệu công ty nhé.

f) Thay báo đối tác, khách hàng làm việc

Cuối cùng là thông báo đến đối tác, khách hàng về những thay đổi mới để những hồ sơ, giấy tờ thủ tục sau đó được thực hiện, cập nhật theo tên mới, tránh những sai xót không đáng có xảy ra.

Khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thực hiện các thủ tục để gửi thông báo đến cơ quan thuế, cập nhật tên mới cho doanh nghiệp theo đúng quy định. Cùng Lành Group tham khảo các thủ tục thay đổi tên thông báo cho cơ quan thuế nhé.

2.1 Các thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp không cần thực hiện những thông báo thay đổi tên mới cho bên cơ quan thuế. Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch – Tài chính sẽ trực tiếp thực hiện việc này, đẩy hồ sơ thay đổi doanh nghiệp cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, thi thoảng hồ sơ doanh nghiệp sẽ không được cập nhật, doanh nghiệp cần liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.

Các hồ sơ thủ tục thuế bao gồm những hồ sơ, giấy tờ quan trọng sau:

• Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới

2.2 Mẫu thông báo thay đổi tên công ty - 08-MST

Lành Group gửi đến quý khách hàng mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi cơ quan thuế tham khảo nhé (08 -MST - thông tư 105).

Công ty Lành Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp tại Tây Ninh gồm có: thành lập công ty, tư vấn kế toán, kê khai thuế, Visa, hóa đơn điện tử… với dịch vụ chính xác, tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu mọi rủi ro và cam kết 100% hồ sơ, thủ tục đúng quy định pháp luật, mang đến sự an tâm cho doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân sự LÀNH GROUP có kinh nghiệm chuyên môn cao, luôn cập nhật những thông tư mới nhất của nhà nước, giúp các doanh nghiệp hoàn toàn an tâm trong việc đồng hành xử lý hồ sơ và các vấn đề chuyên môn, giúp doanh nghiệp hòa toàn an tâm kinh doanh.

Đồng thời mọi vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sẽ được Lành Group đồng hành hỗ trợ, tư vấn cũng như trực tiếp làm việc với các cơ quan chuyên ngành, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như có thể tập trung kinh doanh 100%, mang đến những hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Lành Group hoạt động với tâm niệm “trở thành cánh tay nối dài” của doanh nghiệp trong sự phát triển vững mạnh, hưng thịnh mà vẫn đáp ứng đúng những vấn đề quyền và nghĩa vụ với nhà nước, các cơ quan ban ngành. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Lành Group để được hỗ trợ nhé.

3.1 Các gói dịch vụ Lành Group cung cấp

Quý khách hàng có thể tham khảo các gói dịch vụ tại Lành Group gồm có:

a) Dịch vụ tư vấn kế toán - thuế

• Báo cáo thuế
• Kê khai thuế
• Dịch vụ sổ sách kế toán
• Kế toán dịch vụ theo tháng/quý/năm

b) Dịch vụ tư vấn thành lập công ty

• Thành lập công ty
• Giải thể công ty
• Xin giấy phép công ty/ xin giấy phép con
• Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

c) Hỗ trợ tài chính

• Vay vốn ngân hàng
• Giải thể doanh nghiệp

d) Dịch vụ visa

• Dịch vụ gia hạn visa
• Dịch vụ giấy phép lao động

e) Hóa đơn điện tử

• Chữ ký số
• Khắc dấu

3.2 Chính sách và cam kết

Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong mọi dịch vụ, Lành Group cam kết:

• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý.
• Hồ sơ, chứng từ chính xác, minh bạch và đúng pháp luật.
• Chi phí hợp lý, không phát sinh thêm.
• Thực hiện hồ sơ, sổ sách đúng thời gian quy định.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước.

>> Các bạn xem thêm: nhận tiền tài trợ có phải xuất hóa đơn

Trên đây là bài viết về thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty, hy vọng sẽ mang đến cho quý khách những thông tin hữu ích nhé. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại Tây Ninh? Bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thì liên hệ ngay Lành Group để được tư vấn nhé. Mọi thông tin chi tiết liên hệ:

Công ty tư vấn dịch vụ kế toán Lành Group

• Địa chỉ: 81 Lê Hồng Phong - Trảng Bàng - Tây Ninh
• Email: lanh@lanhgroup.com 
• Hotline: 0903966988