Thay đổi tên công ty

Tên công ty là tên gọi của một tổ chức, doanh nghiệp được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty cần phải có tên tiếng Việt là bắt buộc và có thể có hoặc không có tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt. 

Vì là thông tin rất quan trọng nên khi thành lập công ty, tên công ty thường được chọn sao cho hợp phong thủy theo quan niệm người phương Đông và đảm bảo các quy định của luật pháp hiện hành. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tên công ty buộc phải thay đổi và được gọi là thay đổi tên công ty.

1.1. Những trường hợp cần thay đổi tên công ty

• Tên công ty dễ gây ra sự nhầm lẫn, hiểu lầm dẫn tới mất đi sức hút riêng;
• Tên công ty mang ý nghĩa miêu tả, giống với tên gọi chung,...; 
• Tên công ty gắn liền với một địa danh, tên gọi nào đó;
• Tên công ty là tên của một cá nhân đã không có sức ảnh hưởng nữa.

1.2. Hồ sơ thay đổi tên công ty 

Để thay đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng loại hình công ty đăng ký, cụ thể hồ sơ thay đổi tên công ty như sau:

1.2.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu quy định;
• Quyết định thay đổi tên công ty của người sở hữu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu công ty). 

1.2.2. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo mẫu quy định;
• Biên bản họp và Quyết định của hội đồng thành viên công ty về việc thay đổi tên; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện (nếu người nộp hồ sơ không phải là gười đại diện pháp luật). 

1.2.3. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

• Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần theo mẫu quy định;
• Biên bản họp và Quyết định của đại hội đồng cổ đông công ty về việc thay đổi tên; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

Thay đổi tên công ty cần làm thủ tục gì? Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục thay đổi tên công ty như sau:

2.1. Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới 

Bước đầu tiên, bạn cần lựa chọn tên công ty mới theo hướng dẫn. Sau đó tiến hành tra cứu tên mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để kiểm tra xem tên mới có bị trùng hay không, có thể sử dụng hay không.

2.2. Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty 

Hồ sơ thay đổi tên công ty cần được chuẩn bị theo các thông tin hướng dẫn chi tiết bên trên. Tùy từng Sở yêu cầu mà hồ sơ có thể lược bỏ hoặc bổ sung thêm một số loại giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh thường không yêu cầu bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty.

2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký thay đổi tên lên Phòng Đăng ký kinh doanh

Tiếp theo, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên lên Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin online dành cho doanh nghiệp (tại TP.HCM và Hà Nội) hoặc nộp trực tiếp. Sau khi nhận được hồ sơ, phòng sẽ kiểm tra, thẩm định tính hợp lệ của nội dung để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu tên mới đúng với quy định của pháp luật.

Lệ phí nộp hồ sơ thay đổi tên công ty hiện nay là 50.000 đồng/lần qua Cổng thông thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất thủ tục.

2.4. Bước 4: Khắc lại con dấu 

Sau khi thay đổi tên công ty thành công, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu pháp nhân để đảm bảo thống nhất tên công ty trên Giấy đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ giao dịch.

2.5. Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ nội bộ theo tên mới

Doanh nghiệp của bạn cũng cần hoàn thiện hồ sơ nội bộ theo tên mới đã thay đổi như Điều lệ, quy chế, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động và giấy tờ liên quan khác,.

2.6. Bước 6: Thông báo tên công ty mới đến các cơ quan liên quan, đối tác

Sau thay đổi tên công ty và đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày. Đồng thời cũng cần thông báo đến các cơ quan, doanh nghiệp liên quan như đối tác, ngân hàng công ty có tài khoản, bảo hiểm xã hội,...

Như đã nhắc đến, sau khi thay đổi tên công ty, đơn vị, doanh nghiệp đó cũng cần thay đổi các thông tin và thông báo cụ thể đến các bên liên quan. Đặc biệt, có các thủ tục quan trọng sau cần tiến hành thay đổi càng sớm càng tốt, gồm:

3.1. Thủ tục thuế 

Tuy là sau khi đổi tên mới, mã số thuế hiện tại của doanh nghiệp vẫn không bị thay đổi. Nhưng doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo cũng như thay đổi thủ tục thuế.

Để thay đổi thủ tục thuế theo tên công ty mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh theo tên mới + Giấy chứng nhận đăng ký thuế + Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST.

3.2. Thay đổi con dấu pháp nhân

Con dấu pháp nhân công ty bao gồm tên và mã số công ty. Thế nên song song với việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cũng cần thay đổi, khắc lại con dấu. Sau khi có mẫu con dấu mới, con dấu mẫu cũ cần được nộp lại cơ quan công an đã đăng ký trước đây và nhận Giấy biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan đó.

3.3.  In lại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Cùng với con dấu thì hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cũng cần làm lại. Theo đó doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn cũ, in ấn và thông báo phát hành, sử dụng hóa đơn mới. Trong trường hợp số hóa đơn cũ đã đặt in quá nhiều và vẫn chưa dùng hết, thì doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục dùng tiếp. Nhưng cần phải thông báo điều chỉnh thông tin phát hành hóa đơn với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

3.4. Nhãn hiệu

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có tên mới, tên cũ của công ty sẽ được thay đổi lại và có thể sử dụng cho các công ty khác. Vì thế doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi nhãn hiệu cũng như các tài liệu, giấy tờ liên quan để có sự đồng nhất và tránh nhầm lẫn với tên công ty nào đó. 

Công ty Cổ Phần Lành Group chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thành lập công ty, kê khai thuế, báo cáo thuế, dịch vụ sổ sách kế toán,… cũng như thay đổi tên công ty. Các dịch vụ tại Lành Group rất chuyên nghiệp, nhanh chóng nên tiết kiệm không ít thời gian, chi phí và giảm thiểu mọi rủi ro. Đồng thời cam kết 100% thành công giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển. Lành Group sẽ đồng hành trực tiếp cùng cá nhân, tổ chức thực hiện hoàn tất mọi yêu cầu theo quy định để sớm được cấp giấy chứng nhận kinh doanh, hoạt động.

Đội ngũ nhân sự ở Lành Group ngoài việc tư vấn mọi vấn đề pháp lý để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp sau khi thành lập hoặc thay đổi tên công ty. Họ còn trực tiếp soạn thảo hồ sơ, làm việc với các cơ quan ban ngành cho đến khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Thêm nữa là mọi vấn đề pháp lý sau khi hoạt động, Lành Group cũng luôn đồng hành, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo mọi quyền lợi, đúng quy định. Nhằm giúp doanh nghiệp hoàn toàn chuyên tâm tập trung kinh doanh và phát triển.

4.1. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Lành Group

Công ty tư vấn Thành lập doanh nghiệp Lành Group cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty nhanh gọn với đội ngũ luật sư chuyên ngành giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao. Chúng tôi tự tin cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý.

Lành Group sẽ thực hiện các công việc sau đây trong quá trình thay đổi tên công ty cho khách hàng:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về nội dung thay đổi;
• Tư vấn các quy định về hình thức thay đổi cổ đông sáng lập của công ty;
• Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông/thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn về thời điểm góp vốn và hình thức góp vốn;
• Tư vấn thay đổi tên không bị trùng với các doanh nghiệp khác, thay đổi ngành nghề bổ sung phù hợp với quy định của pháp luật;
• Tư vấn về việc chuẩn bị các giấy tờ liên quan;
• Tư vấn về cách thức và tiến trình thực hiện;
• Các nội dung khác liên quan;
• Đại diện Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục:
• Tiến hành nộp Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ;
• Nộp thông báo thay đổi tại cơ quan Thuế.

4.2. Cam kết dịch vụ

• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là bài viết về Thay đổi tên công ty. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn còn thắc mắc gì hay cần tư vấn hỗ trợ thay đổi tên công ty thì liên hệ ngay Lành Group để được giải đáp nhé!

>> Xem thêm: thay đổi giấy phép kinh doanh

CÔNG TY CỔ PHẦN LÀNH GROUP

• Tel: 18008152 – Hotline: 0903966988
• Email: lanh@lanhgroup.com
• Website: www.lanhgroup.com
• Trụ sở: 81 Lê Hồng Phong – Trảng Bàng – Tây Ninh