Giải thể doanh nghiệp

Giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại và hoạt động của một công ty theo ý chí của doanh nghiệp hoặc của cơ quan có thẩm quyền do không đủ điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể, một tổ chức nữa.

1.1  Điều kiện giải thể công ty

Theo Điều 201 Luật doanh nghiệp 2020, những lý do dẫn đến việc giải thể công ty là:

• a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1.2  Quy định mức phạt không giải thể công ty

Việc xử phạt vi phạm hành chính đối với những trường hợp giải thể không đúng quy định sẽ được thực hiện theo Điều 36 Nghị định 50/2016/NĐ-CP với các mức xử phạt như sau:

-  Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

+  Không tiến hành thủ tục giải thể đối với doanh nghiệp thuộc các trường hợp bắt buộc giải thể;

+ Không gửi hoặc gửi không đúng thời hạn quyết định giải thể và biên bản họp tới cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động.

- Ngoài ra, theo Điều 37 của Nghị định phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hãy cùng, LÀNH GROUP tìm hiểu về trình tự hồ sơ, thủ thục giải thể công ty, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện những bước sau:

2.1 Hồ sơ chuẩn bị giải thể công ty

Hồ sơ giải thể công ty, Theo Điều 204 Luật doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm các thành phần sau:

a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);

c) Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);

d) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

+ Nơi nộp hồ sơ: Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư.

+ Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.

+ Thời hạn giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.2 Các bước giải thể công ty

Sau khi chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty, các bạn thực hiện các bước như sau

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty:

Quyết định giải thể công ty bao gồm các nội dung như sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Công bố thông tin về việc giải thể công ty

Đăng quyết định giải thể công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp.

Bước 3: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan Thuế

Gửi công văn xin Giải thể lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế);

• Gửi Công văn xin quyết toán thuế;
• Đóng các loại thuế còn nợ;
• Nộp phạt (nếu có).

Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch đầu tư để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục đóng của mã số thuế và giải thể doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 4: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.

Đối với doanh nghiệp tự khắc con dấu theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 tức doanh nghiệp từ ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp có trách nhiệm không được tiếp tục sử dụng con dấu mà không phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước.

Bước 5: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về vấn đề thủ tục giải thể công ty, nếu có thắc mắc về vấn đề này, doanh nghiệp có thể liên hệ với công ty LÀNH GROUP để được tư vấn cụ thể.

Nếu bạn đang trong quá trình giải thể công ty mà lo lắng về vấn đề pháp lý, không biết nên bắt đầu từ đâu thì có thể liên hệ ngay với công ty Tư vấn thành lập doanh nghiệp - Kế toán LÀNH GROUP để được sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Tây Ninh.

Nhằm giúp doanh nghiệp không vướng mắc cũng như mất nhiều thời gian cho việc giải thể công ty, LÀNH GROUP cung cấp dịch vụ giải thể công ty giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng thủ tục giải thể công ty, tư vấn miễn phí, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giải quyết mọi thủ tục với cơ quan chức năng với mức chi phí cạnh tranh nhất.

a) Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp

• Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục giải thể.
• Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.
• Hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty.
• Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với có quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty.
• Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Tư vấn cách thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

b) Cam kết từ LÀNH GROUP

• Bạn được tư vấn đầy đủ và toàn diện
• Chi phí giải thể công ty hợp lý và không phát sinh
• Dịch vụ giải thể công ty cổ phần trọn gói, đạt kết quả như mong muốn với thời gian nhanh chóng
• Được hướng dẫn và tư vấn về các vấn đề pháp lý khác liên quan

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề Giải thể công ty. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ có những thông tin bổ ích. Mọi nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ LÀNH GROUP để được giải đáp.

Thông tin liên hệ:

• Công ty tư vấn dịch vụ kế toán Lành Group
• Địa chỉ: 81 Lê Hồng Phong - Trảng Bàng - Tây Ninh
• Email: lanh@lanhgroup.com 
• Hotline: 0903966988